APEC參會(huì)代表獲贈(zèng)會(huì)議包 含“中國(guó)紅”京劇筆筒等

在APEC中國(guó)郵政臨時(shí)郵局，工作人員在展示介紹中國(guó)文化的郵冊(cè)，并加蓋APEC紀(jì)念郵戳。晨報(bào)記者 李木易/攝

64名志愿者發(fā)放萬(wàn)余會(huì)議包 每個(gè)包有6件物品重4.5公斤

“中國(guó)紅”京劇筆筒、青花瓷郵票……昨天，北京晨報(bào)記者來(lái)到會(huì)議周注冊(cè)中心探訪。根據(jù)國(guó)際慣例，北京市為2014年APEC每位參會(huì)代表準(zhǔn)備了裝有代表手冊(cè)與紀(jì)念禮品的會(huì)議包，統(tǒng)一由市籌備辦會(huì)務(wù)服務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。64名志愿者，一共要為代表們發(fā)放11000個(gè)會(huì)議包，總重高達(dá)50噸。

37秒“打包”一個(gè)會(huì)議包

拉開(kāi)會(huì)議包拉鏈、拆去紀(jì)念品塑料包裝、6件物品一一分裝，封上拉鏈……“流水線”上大家各司其職，一雙雙戴著白手套的巧手飛快舞動(dòng)。37秒，一個(gè)會(huì)議包“打包”完成。

根據(jù)國(guó)際慣例，北京市為2014年APEC參會(huì)代表準(zhǔn)備了會(huì)議包、禮品和紀(jì)念品。市APEC籌備辦會(huì)務(wù)服務(wù)部會(huì)議包小組負(fù)責(zé)人王冬告訴記者，此次共有64名志愿者承擔(dān)這項(xiàng)任務(wù)。“女生主要是拆分包裝，男生要搬箱子、裝車、干體力活。”

王冬舉例說(shuō)，此次美國(guó)代表開(kāi)來(lái)了兩輛大卡車領(lǐng)取會(huì)議用品，卻只有2名人員隨行。小組成員當(dāng)時(shí)就犯了愁：“這可怎么搬運(yùn)啊，大家已經(jīng)忙得不可開(kāi)交了。”為節(jié)約時(shí)間，小組馬上重新分工，“擠”出8個(gè)志愿者幫助美國(guó)代表搬運(yùn)。經(jīng)過(guò)連續(xù)4小時(shí)的工作，志愿者為美國(guó)代表發(fā)放運(yùn)輸了1219個(gè)會(huì)議包，共重達(dá)5.5噸，他們的工作得到美國(guó)代表真誠(chéng)的贊許。

盡管每天累得肌肉酸疼，志愿者們還要堅(jiān)持“早出晚歸”。首經(jīng)貿(mào)大學(xué)志愿者李兆辰說(shuō)，由于學(xué)校在南四環(huán)附近，他們?cè)缟系梦妩c(diǎn)半起床，六點(diǎn)出發(fā)，才能在七點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)北四環(huán)的注冊(cè)中心，晚上也要工作到八點(diǎn)才能回校。

會(huì)議包物品傳達(dá)中國(guó)文化

4.5公斤重的會(huì)議包里裝了哪些物品？北京晨報(bào)記者看到，黑色的會(huì)議包比電腦包略大，里面有6件物品。其中最具特色的是一款正方形的“中國(guó)紅”京劇筆筒，筆筒正面畫(huà)著京劇生、旦、凈、末、丑五大行當(dāng)臉譜。打開(kāi)筆筒折疊木板，它立刻變成小相框。最重的是和韻郵冊(cè)，厚厚的一大本里面有10組30張郵票，水墨丹青、絲綢之路、青花瓷等內(nèi)容，無(wú)一不傳播中國(guó)文化。全英文的APEC“代表手冊(cè)”是參會(huì)代表的工作生活指南，為代表們提供了最大的便利。會(huì)議包里還有簽字筆、筆記本、金色的APEC紀(jì)念徽章。

此次會(huì)議共有11000個(gè)會(huì)議包，總重高達(dá)50噸。

遞“國(guó)家名片”不能出錯(cuò)

拆分、包裝、搬運(yùn)……這樣簡(jiǎn)單重復(fù)的工作對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)稍顯枯燥。清華大學(xué)的志愿者周大力說(shuō)，他最初培訓(xùn)時(shí)被分到了禮賓組，培訓(xùn)老師對(duì)禮賓組志愿者要求最嚴(yán)，因?yàn)樗麄儗⒃跁?huì)場(chǎng)“近距離”為代表們服務(wù)。可是后來(lái)會(huì)議包發(fā)放小組“缺人手”，他最終分到了這里。

“志愿者培訓(xùn)時(shí)學(xué)到的禮儀知識(shí)基本用不上，剛開(kāi)始我確實(shí)挺失落。” 周大力坦言，“后來(lái)大家齊心合力干活時(shí)，還是挺有樂(lè)趣的。會(huì)議包里我們經(jīng)手的每一件物品，到代表的手里就是國(guó)家的名片。所以我要求自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，做到不遺漏或裝錯(cuò)一件物品。大家也都戴上白手套，細(xì)心保護(hù)這些紀(jì)念品不被損壞。”

志愿者可現(xiàn)場(chǎng)幫“修圖”

記者注意到，注冊(cè)中心還有個(gè)“攝影棚”。據(jù)市外辦工作人員薛穎介紹，各經(jīng)濟(jì)體代表前來(lái)領(lǐng)取證件時(shí)，如事先通過(guò)網(wǎng)注成功并預(yù)約，可以直接取證。如現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)且沒(méi)有帶照片，可以現(xiàn)場(chǎng)拍照。如果所帶電子照片不符合要求，志愿者將現(xiàn)場(chǎng)幫代表修圖，調(diào)整成所需的格式。

數(shù)據(jù)傳輸和制證過(guò)程中，志愿者還為等候的代表準(zhǔn)備了沙發(fā)和飲料，供大家休息。

晨報(bào)記者 張璐/文

首席攝影記者 蔡代征/攝